綠色IT創(chuàng)造價值

——訪中國醫(yī)藥集團信息部副主任雷萬云

        中國醫(yī)藥集團總公司成立于1998年，是以醫(yī)藥科研、生產和服務貿易為主業(yè)的大型醫(yī)藥企業(yè)集團，旗下?lián)碛斜姸嗳Y或控股子公司。2009年6月2日，中國醫(yī)藥集團信息部副主任雷萬云就綠色IT等問題接受了本刊記者的采訪。

        統(tǒng)一規(guī)劃  統(tǒng)一管理

        記者：請問，中國醫(yī)藥集團信息化建設主要由哪些部分構成？
        雷萬云：我想首先介紹一下中國醫(yī)藥集團的基本情況。中國醫(yī)藥集團成立于1998年，是由國資委管理的以醫(yī)藥科研、生產和服務貿易為主業(yè)的我國最大的醫(yī)藥企業(yè)集團，旗下?lián)碛?家子公司，2家上市公司，在國內醫(yī)藥市場占10%份額。中國醫(yī)藥集團要發(fā)展打造成為一個集醫(yī)藥貿易、醫(yī)藥科研、醫(yī)藥工業(yè)為一體的國際化企業(yè)，分為醫(yī)藥貿易、醫(yī)療器械、醫(yī)藥工業(yè)、醫(yī)藥外貿、中藥材、醫(yī)藥展覽服務和醫(yī)藥科研工程等七個部分。
        集團信息化建設主要是由信息化的統(tǒng)一規(guī)劃、信息化管控體系、項目建設的統(tǒng)一管理、集團廣域網與視頻會議等基礎建設、集團信息系統(tǒng)建設組成，IP通信是集團信息化建設方面的主要環(huán)節(jié)。集團近年來的信息化建設取得了較好成績，在2007年國資委發(fā)布的中央企業(yè)信息化水平評價報告中，中國醫(yī)藥集團排名第28位，在商貿類企業(yè)中排名第6位，在由國內著名的《互聯(lián)網周刊》調查的《超大型國企信息時代創(chuàng)新力TOP100》報告中排名第31位。

        商業(yè)智能系統(tǒng)形成統(tǒng)一的價值鏈

        記者：中國醫(yī)藥集團運行的商業(yè)智能系統(tǒng)為集團創(chuàng)造了哪些價值？
        雷萬云：這套BI系統(tǒng)的全稱是“中國醫(yī)藥集團管理分析決策系統(tǒng)”。我們把全集團大概40多個商業(yè)板塊，通過手動或自動的方式，進行數(shù)據(jù)的集中。這個平臺不僅供集團總部領導使用，二級、三級公司也都可以使用。由于我們集團的二級三級公司較多，且分布在不同區(qū)域，包括環(huán)渤海灣、長江三角洲、珠江三角洲等等。通過這套系統(tǒng)，我們能夠從宏觀的角度，控制采購、物流等環(huán)節(jié)，形成一個統(tǒng)一的價值鏈，從而有效降低各方面的成本。
        通過該系統(tǒng)，我們還實現(xiàn)了對應收賬款的有效控制。我們可以對藥品、賬款等項進行多維分析，將分析的結果提供給董事會，通過董事會的決策，盡早做好風險的控制和管理。
        這套系統(tǒng)在去年的汶川大地震后的救災工作中，也起到了重要作用。中國醫(yī)藥集團擔任著國家在戰(zhàn)備和發(fā)生災難時的藥品調撥的任務。通過這套系統(tǒng)，我們可以第一時間了解全國的庫存情況，就近開展藥品的調撥供應，從而為震區(qū)的救治工作提供有力保障。

        配置綠色節(jié)能設備

        記者：在IT設備的部署方面，中國醫(yī)藥集團采取了哪些綠色節(jié)能的措施？
        雷萬云：我們目前正在考慮存儲虛擬化。過去我們上一套系統(tǒng)，就需要配置一套設備?，F(xiàn)在我們正在實施機房的改造優(yōu)化，統(tǒng)一部署小型機或服務器，打造一個應用服務的集群。不同的服務，可以共享集群。這不僅降低了成本，還提高了可靠性。如果某一個系統(tǒng)的應用不多，我們可以調配其他的應用過來。另外，所有的應用環(huán)境都是通過虛擬化來實現(xiàn)的，數(shù)據(jù)在最后一層，從而在安全性上也可以得到保障。
        記者：您怎么看綠色IT的資金投入和效益產出的平衡問題？
        雷萬云：對于新興的綠色IT技術，我們一直在關注。比如通過水冷為數(shù)據(jù)中心降溫等技術。如果在進行數(shù)據(jù)中心的遷移和重建的時候，我們會考慮采用更新的技術，打造更節(jié)能的數(shù)據(jù)中心。但既有數(shù)據(jù)中心的升級，不可能完全扔掉從頭再來，另外，如果新產品、新技術的價格過高，我們也需要綜合各方面的因素，以取得平衡。

        視頻會議系統(tǒng)縮減線下會議80%

        記者：中國醫(yī)藥集團是集研發(fā)、工業(yè)、商業(yè)、物流為一體的醫(yī)藥行業(yè)全業(yè)態(tài)集團公司，從集團整體的角度來看，在通過信息化手段節(jié)能減排、降低成本方面，中國醫(yī)藥集團都做了哪些工作呢？
        雷萬云：近年來，中國醫(yī)藥集團一直通過各種方式，落實國家節(jié)能減排的相關政策。最近我們取得的比較大的成果是，建立了一套全集團的廣域網和視頻會議系統(tǒng)，覆蓋到了全集團的二級和三級公司。我們通過這套視頻會議系統(tǒng)，進行管理、培訓等工作。集團公司為了應對金融危機及落實國家節(jié)能減排的政策，出臺了一系列的規(guī)定，比如把線下的會議縮減了80%，以我所在的信息部來說，2009年我們信息部有12個會議，其中10個通過視頻會議系統(tǒng)來召開。這樣可以大大節(jié)約成本，提高效益。這套視頻會議系統(tǒng)從去年奧運期間開始試運行，到現(xiàn)在已經召開了20多次視頻會議。從現(xiàn)在的情況來看，效果很不錯，去年已經開始收回成本。因此IT不僅是成本中心，也是利潤機器。
        記者：集團視頻會議運行情況如何？
        雷萬云：去年奧運會以后到今年，正式運行?，F(xiàn)在整個大大小小的會議已經開了50多次。現(xiàn)在大部分會議包括集團領導以及我們各部門各個討論都是通過視頻會議進行互動，這樣大大提高了辦公效率，降低了差旅費。主要的部門，主要的會議，一年兩次，其他的通過視頻會議。所以我覺得是一個非常好的工具，大大提升了集團的管控能力。尤其今年我們感覺到集團開展學習、實踐科學發(fā)展觀活動，從國資委到集團，以及各子公司，統(tǒng)一動員、統(tǒng)一學習、統(tǒng)一檢查，要求非常嚴。如果沒有視頻會議的工具，我確實很難想象這么大的會議，分布在全國的很多公司怎么統(tǒng)一起來，從一開始的動員會到輔導學習會以及交流會，以及各個專題討論會，都通過集團視頻會議形式，有效促進了科學發(fā)展觀的實踐活動有效開展。現(xiàn)在我們把新疆公司收購了，把新疆作為我們二級子公司，我們正在部署由集團到新疆的兩兆帶寬。
        記者：您從事企業(yè)信息化管理已經有20多年，最大的感受是什么？
        雷萬云：我認為，現(xiàn)在企業(yè)信息化建設中存在著困惑，感到缺乏一個統(tǒng)一的思路。有的是花四五個億購買國外高檔設備，一次部署到位。像我們集團就是分步實施的，成本比較低，各個子公司自己選擇購買自己的設備，集團統(tǒng)一標準、統(tǒng)一管理。我們認為，信息化是一個可持續(xù)發(fā)展的過程，要不斷進行。