企業(yè)信息化引領(lǐng)“峰”彩

業(yè)之峰首席信息官魏建新
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù)應(yīng)用的不斷發(fā)展,企業(yè)信息化已成為品牌實(shí)現(xiàn)可持續(xù)化發(fā)展和提高市場競爭力的重要保障。然而在中國,信息化建設(shè)失敗的案例極其常見。對品牌來說,錯誤的信息化建設(shè)決策有可能帶來比未進(jìn)行有效信息化建設(shè)更大的風(fēng)險(xiǎn),尤其是在企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(CRM)建設(shè)方面。
作為一名首席信息官,魏建新身上肩負(fù)著整個企業(yè)信息化管理的重任,稍有差池將會給企業(yè)帶來巨大的風(fēng)險(xiǎn)。因此,為企業(yè)營造一個安全、健康、適用的信息化系統(tǒng),是魏建新的使命。他像一個安全衛(wèi)士,一直堅(jiān)守在企業(yè)信息化構(gòu)建的道路上。
好男兒志在四方
20世紀(jì)80年代中后期,我國的大學(xué)還沒像今天這樣擴(kuò)招,想要考上一所重點(diǎn)大學(xué)相當(dāng)不容易,若是考上不用交學(xué)費(fèi)學(xué)校還提供助學(xué)金和獎學(xué)金,這樣優(yōu)越的條件讓山西漢子魏建新心里十分向往。
有句話說,思想有多遠(yuǎn)就能走多遠(yuǎn)。魏建新回憶起當(dāng)年考大學(xué)時(shí)的情景說:“那時(shí)候只有一個想法,好男兒,志在四方,哪兒遠(yuǎn)就往哪兒走?!睗M懷抱負(fù)的魏建新通過還不發(fā)達(dá)的媒體知道了東北,“當(dāng)時(shí)就覺得那地方工科院校多,應(yīng)該是個好地方,”魏建新笑道,“我們那時(shí)先填志愿后考,父母特別反對去東北,我是趁著他們睡著了偷偷改的志愿。”
魏建新如愿以償來到了位于遼寧的阜新礦業(yè)學(xué)院(現(xiàn)遼寧工程技術(shù)大學(xué)),正好趕上國家教改的第一波浪潮,學(xué)校開設(shè)了計(jì)算機(jī)專業(yè),作為第一屆招收的學(xué)生,魏建新就這樣與計(jì)算機(jī)結(jié)緣。那時(shí)候的魏建新對與計(jì)算機(jī)相關(guān)的東西都處于模糊狀態(tài),也不清楚計(jì)算機(jī)科學(xué)要學(xué)些什么,“招了24個人組成了一個計(jì)算機(jī)應(yīng)用班,實(shí)際上是自動化和計(jì)算機(jī)兩個專業(yè)一起學(xué)”。魏建新說,那時(shí)候他們一邊要跟著自動化的學(xué)生學(xué)自動化專業(yè)的課程,同時(shí)還要學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)專業(yè)的課程,雖然辛苦,卻打下了非常堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
畢業(yè)之后,魏建新去了北京,體驗(yàn)了一段時(shí)間的北漂生活,這段時(shí)間的磨練讓他深感知識的重要,于是2000年,魏建新自己又去讀了研究生。2003年,魏建新報(bào)考了天津大學(xué)的博士,然而他卻在這個時(shí)候接到了公司派他出國的通知?;貞浧疬@段往事,魏建新并沒有后悔,在韓國、日本等幾個國家考察學(xué)習(xí)期間,他的閱歷不斷提升,知識不斷豐富,羽翼也逐漸豐滿。
現(xiàn)在已到不惑之年的魏建新依然充滿斗志,作為高級企業(yè)信息管理師的他現(xiàn)在是北京業(yè)之峰諾華裝飾股份有限公司首席信息官。2009年,他獲得全國最具價(jià)值首席信息官(CIO)稱號,是ERP系統(tǒng)實(shí)施資深專家、企業(yè)流程管理體系構(gòu)建和優(yōu)化專家。惠普公司高管評價(jià)他為:研究、消化和實(shí)施TFT-LCD(液晶面板)行業(yè)的CIM系統(tǒng)中國大陸第一人。魏建新最擅長低成本高性價(jià)比實(shí)施企業(yè)信息化,在系統(tǒng)產(chǎn)品選型、項(xiàng)目管理方面擁有非常豐富的經(jīng)驗(yàn)。由他領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施的多項(xiàng)企業(yè)信息化系統(tǒng)為企業(yè)節(jié)省了資金成本,使企業(yè)每年利潤增加數(shù)千萬元人民幣。
CIO開啟業(yè)之峰信息化創(chuàng)新之路
CIO即首席信息官,是新型的企業(yè)管理者,是已經(jīng)進(jìn)入公司最高決策層、相當(dāng)于副總裁或副總經(jīng)理職位的重要管理官員。
魏建新說:“CIO最早是從國外引進(jìn),現(xiàn)已被不少企業(yè)認(rèn)可,主要具有兩方面的作用:第一是參與企業(yè)決策、制定信息化發(fā)展戰(zhàn)略、構(gòu)建企業(yè)信息化體系;第二是落實(shí)一些與信息系統(tǒng)、信息化相關(guān)的公司級的、橫向的、基于項(xiàng)目管理為主線的重大任務(wù)。”
魏建新供職的北京業(yè)之峰諾華裝飾股份公司(前身是北京業(yè)之峰裝飾有限公司)成立于1997年,是中國最大的家裝公司之一,主要從事住宅及大型公用建筑的設(shè)計(jì)、施工和建材供應(yīng)等相關(guān)業(yè)務(wù),同時(shí)也是北京地區(qū)家裝企業(yè)唯一的中國建筑裝飾協(xié)會副會長單位。該公司旗下?lián)碛校簭氖聦I(yè)精裝和公裝業(yè)務(wù)的北京業(yè)之峰諾創(chuàng)建筑裝飾工程有限公司、負(fù)責(zé)專業(yè)別墅設(shè)計(jì)和施工業(yè)務(wù)的北京匯巢建筑裝飾工程設(shè)計(jì)有限責(zé)任公司、專業(yè)從事特許加盟公司的招商和管理工作的北京業(yè)之峰裝飾連鎖有限公司等多家全資子公司,擁有20多家直營分公司、90余家加盟分公司、200余個店面、2000余名設(shè)計(jì)師和20000余名專業(yè)施工人員。
作為一家大型的家裝企業(yè),構(gòu)建有效的信息化系統(tǒng)能夠提高企業(yè)管理水平,提升企業(yè)品牌形象。魏建新說:“業(yè)之峰在很多方面的舉措用創(chuàng)新來概括當(dāng)之無愧?!睋?jù)他介紹,業(yè)之峰在很多領(lǐng)域開創(chuàng)了多個第一,包括第一個推出專業(yè)家裝報(bào)價(jià)單,第一個創(chuàng)立“峰格匯”家居模式,第一個采取全國連鎖、特許加盟方式等。創(chuàng)新一直是業(yè)之峰始終堅(jiān)持強(qiáng)調(diào)的企業(yè)文化,從以董事長張鈞、總裁蔡旸為核心的管理團(tuán)隊(duì)到每一個設(shè)計(jì)師,始終以創(chuàng)新引領(lǐng)行業(yè)的發(fā)展,且每一次創(chuàng)新都會引起家裝行業(yè)的全新變革。
套用一句廣告語來概括業(yè)之峰的創(chuàng)新思路就是:“業(yè)之峰,不走尋常路?!薄拔覀兊淖畲髢?yōu)勢就是對創(chuàng)新思想非常重視,業(yè)之峰一直在尋找一個獨(dú)特的發(fā)展思路,”魏建新說,“我們面對的是最終客戶和材料供應(yīng)商,要想做好項(xiàng)目,兩者的關(guān)系密不可分。”針對客戶和材料供應(yīng)商,業(yè)之峰都擁有專門的管理模式和思想。早在幾年前,業(yè)之峰就構(gòu)建了一套信息化管理系統(tǒng),在項(xiàng)目施工管理、材料采購使用、客戶合同簽署以及滿意度調(diào)查、客戶回訪和投訴處理等環(huán)節(jié)已經(jīng)形成了一套完整的體系。
在魏建新的帶領(lǐng)下,業(yè)之峰目前正在實(shí)施客戶關(guān)系管理系統(tǒng)?!拔覀兂Uf客戶至上,對于家裝行業(yè)來說,客戶就是資源,是企業(yè)獲得產(chǎn)值的一個關(guān)鍵保障。我們實(shí)施的這個系統(tǒng),不僅能夠保證產(chǎn)值、客戶渠道、簽單、利潤,同時(shí)也是保證品牌的前提和基礎(chǔ)。”在贏得口碑,擴(kuò)大品牌知名度的同時(shí),客戶也在細(xì)節(jié)、風(fēng)格、滿意度等方面為業(yè)之峰提供了很好的改進(jìn)建議,用魏建新的話來說就是:“我們給客戶提供省錢省力、舒適的家庭環(huán)境,他們反饋回來的意見就是我們下一步的改進(jìn)目標(biāo)。”同時(shí),業(yè)之峰也非常注重同客戶建立友好關(guān)系,據(jù)魏建新介紹,業(yè)之峰還要給客戶提供一份終生的客戶關(guān)懷,在節(jié)假日等特別日子送上祝福和小禮品,讓客戶感覺非常溫馨。
除此之外,業(yè)之峰已經(jīng)或即將構(gòu)建的系統(tǒng)主要包括8個方面,分別是項(xiàng)目管理系統(tǒng)、材料進(jìn)銷存系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、智能商務(wù)系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、全面預(yù)算管理系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)。魏建新總結(jié)說:“其實(shí)就是以項(xiàng)目管理為核心的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng),如果這8個方面構(gòu)建完畢,那么家裝企業(yè)的信息化也就基本建立了?!?/FONT>
風(fēng)險(xiǎn)孕育機(jī)會
據(jù)魏建新介紹,家裝行業(yè)獨(dú)具中國特色,在國外還沒有出現(xiàn)。經(jīng)過多年的發(fā)展,已經(jīng)逐漸走向正規(guī)化、專業(yè)化?!凹已b行業(yè)太年輕,沒辦法借鑒制造業(yè)、零售等行業(yè)的成熟體系,再加上它的變化太快,一切只能靠企業(yè)自己摸索?!蔽航ㄐ抡f,“現(xiàn)在家裝行業(yè)想要良性發(fā)展要么自主創(chuàng)新,要么就回到原始守舊的發(fā)展模式?!?BR> 已經(jīng)構(gòu)建的體系是否適合企業(yè)、能夠支撐企業(yè)走多遠(yuǎn)等問題接踵而來,飛速的變化給家裝企業(yè)的發(fā)展帶來了新挑戰(zhàn)。無論是將現(xiàn)有的體系推倒重來還是改良再用,從流程、體制以及整個構(gòu)架來說對企業(yè)的影響都非常大。然而魏建新卻不這么認(rèn)為,他說:“我有時(shí)喜歡做一些有風(fēng)險(xiǎn)的事情,因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)往往孕育著機(jī)會。誰抓住、誰突破、誰成功。”在魏建新眼里,多變的模式剛好就有機(jī)會在里面,而業(yè)之峰就是要抓住這次機(jī)會實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)—百城、百店、百億。
盡管國家現(xiàn)在出臺了樓市調(diào)控政策,經(jīng)濟(jì)環(huán)境也不是太好,老百姓持觀望態(tài)度的占大多數(shù),使家裝行業(yè)的發(fā)展受到了影響,但魏建新卻認(rèn)為:“這是下一個高速增長前的能量蓄積過程,把握好這個過程就能沖出重圍,迎來家裝行業(yè)的春天。”
思想文化創(chuàng)新“三心二意”
“不管國家還是企業(yè),創(chuàng)新是永恒的主題和必然的選擇,很難想象一個缺乏創(chuàng)新思想的國家或者企業(yè)未來會是什么樣子。”魏建新說,“創(chuàng)新從無到有,從弱到強(qiáng),過程雖然痛苦、艱難,但也充滿幸福和希望。也正因?yàn)槿绱?,方能體現(xiàn)創(chuàng)新的價(jià)值。”創(chuàng)新源于市場,閉門造車、脫離市場的創(chuàng)新都不能算是真正的創(chuàng)新。魏建新說,大家都在談制度創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、產(chǎn)品創(chuàng)新,而在他看來,我們更應(yīng)該大力倡導(dǎo)思想創(chuàng)新和文化創(chuàng)新,解決了這兩個創(chuàng)新,前面幾個方面的創(chuàng)新才能有解,否則就會陷入無限的不良循環(huán)之中。
魏建新說:“CIO的地位和角色,決定了他必須是個全才,不但要參與公司發(fā)展規(guī)劃的制定、熟悉企業(yè)管理流程,還要精通IT技術(shù),這是CIO的本質(zhì)和前提,要從IT架構(gòu)、管理咨詢、軟硬件技術(shù)到實(shí)施運(yùn)營等方面,做到心中有數(shù),面面俱到?!?BR> 素質(zhì)比條件更重要,除了具備專業(yè)知識和精湛技術(shù)外,魏建新說,一名優(yōu)秀的CIO在素質(zhì)上應(yīng)該做到“三心二意”。“三心”是指敬畏之心、感恩之心、超越之心;“二意”是指意愿和意志。面對紛繁復(fù)雜的經(jīng)營環(huán)境和多變的業(yè)務(wù)模式,未知的領(lǐng)域和知識技能永遠(yuǎn)大于目前掌握的水平,CIO要對自己未知的東西充滿敬畏之心,同時(shí)還要敬畏對手、合作伙伴,這是成功的先決條件。
感恩是CIO的基本素養(yǎng),不光要感恩于社會、國家,還要感恩于企業(yè)、領(lǐng)導(dǎo)、同事,甚至是競爭對手。感恩能夠使人心態(tài)更好,知識體系更完善,團(tuán)隊(duì)力量更突出。超越是人類發(fā)展永不停步的原動力,任何一個沒有超越之心的人都不可能取得成功。而CIO不僅要超越過往,更要幫助企業(yè)超越自己、超越對手。
弗洛伊德認(rèn)為,認(rèn)知、情感、意志是人類心理活動的三種基本形式,信息化的過程同樣遵從這樣的規(guī)律。從實(shí)際情況看,信息化是一個非常艱苦的過程,遇到的阻力和壓力無處不在,大家對于變革引起的擔(dān)憂和不安在不知不覺中增加了信息化的難度,同時(shí)也是對CIO耐性的考驗(yàn)。
在魏建新看來,意志是CIO的重要條件,包括價(jià)值目標(biāo)的確認(rèn)、整體規(guī)劃的設(shè)計(jì)、實(shí)施細(xì)則的制定、具體行為的落實(shí)和意志動力特性的修正。當(dāng)面對管理層失去耐性和信任等困境時(shí),堅(jiān)持不懈、持之以恒、不達(dá)目的誓不罷休的意愿對CIO來說至關(guān)重要,它能幫助CIO頂住壓力,耐住寂寞,經(jīng)得起考驗(yàn)。
將風(fēng)險(xiǎn)當(dāng)做機(jī)會,對素質(zhì)和創(chuàng)新的新潮解讀都在體現(xiàn)著魏建新對待生活和工作的態(tài)度,也正是這種認(rèn)真、奮進(jìn)的態(tài)度讓他在業(yè)之峰的舞臺上光彩熠熠,贏得全國最具價(jià)值CIO殊榮。同時(shí),創(chuàng)新的發(fā)展模式也讓業(yè)之峰通過了ISO9001國際質(zhì)量體系認(rèn)證和ISO14001國際環(huán)境體系質(zhì)量認(rèn)證,被《創(chuàng)業(yè)家》雜志評為全國50家最具成長性企業(yè)之一,并被清華大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院選為MBA實(shí)習(xí)基地,獲得“中國十大最具影響力品牌”、“中國企業(yè)十佳品牌”、“中國用戶滿意品牌”等榮譽(yù)稱號。作為名副其實(shí)的中國環(huán)保家裝領(lǐng)跑者,業(yè)之峰在家裝環(huán)保領(lǐng)域更是走在前列。從“綠色裝修”到“環(huán)保預(yù)評估系統(tǒng)”,從“環(huán)保三重防護(hù)體系”到國內(nèi)首家裝修環(huán)保研究中心的成立,業(yè)之峰在環(huán)保家裝領(lǐng)域的領(lǐng)導(dǎo)地位至今無人撼動。
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