創(chuàng)新方法服務(wù)企業(yè)創(chuàng)新人才 創(chuàng)新平臺激活企業(yè)創(chuàng)新能量
中石化長煉科協(xié)根據(jù)中國科協(xié)等四部委對“講理想、比貢獻(xiàn)”活動(dòng)提出的“深化、拓展、充實(shí)、提高”的八字方針,創(chuàng)新思維、集成資源,在探索企業(yè)科協(xié)工作的實(shí)踐中,利用企業(yè)科協(xié)和科技人員的知識資源優(yōu)勢,找準(zhǔn)企業(yè)發(fā)展中對知識管理的迫切需求,用創(chuàng)新方法研發(fā)與應(yīng)用知識管理系統(tǒng),對科協(xié)工作進(jìn)行了成功的探索,實(shí)現(xiàn)了人才成長與企業(yè)科學(xué)發(fā)展的同步。
火輪高吐,赤日炎炎。比天氣更“熱”的,是中石化長嶺煉化公司(以下簡稱長煉)“長煉知識管理系統(tǒng)”的“知識論壇”欄目—“講理想、比貢獻(xiàn)”活動(dòng)新平臺。
近日,油品處儲運(yùn)主任黃偉良在論壇里發(fā)表了《成品油首站返回13臺油罐改造項(xiàng)目值得商榷》主題帖,今早,帖子已被管理員高高置頂,隨即引發(fā)熱議。從儲運(yùn)學(xué)組的專家到中心化驗(yàn)室的化驗(yàn)員,跟帖者上百,一場跨學(xué)組、跨崗位、跨年齡、跨級別的“頭腦風(fēng)暴”席卷長煉上下。短短10日,討論內(nèi)容已由資金、效益延伸至安全、操作,一個(gè)周密完善的《13臺返回罐改造方案》擺在了公司領(lǐng)導(dǎo)的案頭。
一個(gè)籬笆三個(gè)樁,一個(gè)好漢三個(gè)幫。在長煉,這樣的事數(shù)不勝數(shù)。通過長煉知識管理系統(tǒng),員工能隨時(shí)掌握石化行業(yè)的最新動(dòng)態(tài),化解工作中的技術(shù)難題:想學(xué)習(xí)時(shí),到知識庫里沖沖浪;有問題了,與“知識論壇”的網(wǎng)友連連線;遇到疑難雜癥,就在“專家黃頁”里找高手指點(diǎn)指點(diǎn)……長煉知識管理系統(tǒng),為企業(yè)5000多名科技人員搭建了學(xué)習(xí)交流、解難釋惑的高效平臺,它是員工心中的“充電器”,是公司領(lǐng)導(dǎo)眼里的“智多星”。然而,對企業(yè)而言,它的意義遠(yuǎn)不止于此。

中科院院士何鳴元在生產(chǎn)現(xiàn)場了解長煉知識管理系統(tǒng)的應(yīng)用后,欣然題詞:運(yùn)用知識管理系統(tǒng),聚集科技人員智慧,助推企業(yè)自主創(chuàng)新
困境求解:“秘密武器”助力轉(zhuǎn)型升級
在國內(nèi),知識管理這一“舶來品”或許還是新鮮詞。而對長煉來說,它是與員工結(jié)緣十載的老朋友,更是企業(yè)突破困境逆勢發(fā)展的秘密武器。
知識管理,指通過對企業(yè)信息進(jìn)行處理,實(shí)現(xiàn)知識最大程度的共享和利用,從而提高企業(yè)的核心競爭力。本世紀(jì)初,受國企改革和中石化總公司戰(zhàn)略部署調(diào)整影響,面臨關(guān)停撤并危險(xiǎn)的長煉,毅然選擇了走科技創(chuàng)新內(nèi)涵式發(fā)展的道路??萍紕?chuàng)新,人才為本。如何激發(fā)員工的創(chuàng)新熱情?獨(dú)具慧眼的長煉領(lǐng)導(dǎo)人,將目光瞄準(zhǔn)了“知識管理”。2003年,長煉啟動(dòng)企業(yè)知識管理系統(tǒng)的研發(fā)工作,成為全國石化行業(yè)第一個(gè)“吃螃蟹”者。
十年磨一劍。從依托“中國知網(wǎng)”起步,到擁有獨(dú)立的知識產(chǎn)權(quán);從簡單的知識標(biāo)引、入庫功能,到標(biāo)引、入庫、查詢、交流、智能搜索集于一體;從僅有的長煉石化商情網(wǎng),到石油化工專業(yè)網(wǎng)站、企業(yè)特色知識庫、知識論壇、專家黃頁4大部分綜合發(fā)力……長煉知識管理系統(tǒng)在艱難探索中完成了兩次重大升級,實(shí)現(xiàn)了由“基本體”到“復(fù)合體”的成功蛻變。
知識管理系統(tǒng)的建立,點(diǎn)燃了企業(yè)創(chuàng)新的星星之火。系統(tǒng)應(yīng)用以來,員工年均撰寫的論文數(shù)量由72篇增至469篇,群眾性科技創(chuàng)新成果由52項(xiàng)增至213項(xiàng),合理化建議由500項(xiàng)增至1307項(xiàng),群眾參與科技攻關(guān)的積極性被充分調(diào)動(dòng),技術(shù)理論和實(shí)踐水平大幅提升。
強(qiáng)大的知識資源推動(dòng)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級進(jìn)一步加速。至2013年5月,公司共實(shí)現(xiàn)技術(shù)革新和科研項(xiàng)目5100余項(xiàng),獲省部級以上科技成果獎(jiǎng)近300項(xiàng),擁有專利70余項(xiàng),原油加工能力由250萬噸/年增至800萬噸/年,產(chǎn)值400億元/年,成為中石化行業(yè)重要的新技術(shù)開發(fā)與應(yīng)用試驗(yàn)基地。老牌國企長煉,依靠科技創(chuàng)新再次煥發(fā)出勃勃生機(jī)。

李華董事長兼總經(jīng)理(左一)為獲獎(jiǎng)?wù)哳C獎(jiǎng)
協(xié)同創(chuàng)新:“超級大腦”屢破技術(shù)難題
長煉廠區(qū),占地800畝的千萬噸煉油裝置正緊張而有序地運(yùn)行。這個(gè)投資57億元、歷時(shí)3年完成的長煉油品質(zhì)量升級改造“大項(xiàng)目”,從組裝到運(yùn)行,多次受惠于知識管理。
知識管理,看似簡單,實(shí)則不易。挖掘隱性知識,集成員工智慧,是知識管理要破解的第一難題。
難在哪?因?yàn)殡[性知識僅存于人腦之中,很難甚至無法被他人獲知,而它恰恰又是企業(yè)知識最寶貴的部分,將隱性知識顯性化是知識管理的關(guān)鍵。與長煉同期引進(jìn)知識管理理念的企業(yè)不止一家,中途放棄的卻不少,原因就是卡在這里。
怎樣將隱性知識顯性化?長煉科協(xié)靈活運(yùn)用中國科協(xié)組織推廣應(yīng)用的創(chuàng)新理論,幾番深思熟慮,辦法破繭而出。
2009年,長煉與清華同方合作開發(fā)的知識交流平臺—“知識實(shí)踐社區(qū)”誕生,一個(gè)名為“知識論壇”的欄目高懸于知識管理系統(tǒng)首頁最醒目處。知識實(shí)踐社區(qū)根據(jù)工作內(nèi)容,將長煉科協(xié)所屬的24個(gè)專業(yè)學(xué)組分為9大類,對應(yīng)“知識論壇”的煉油、化工、工程與設(shè)備、安全環(huán)保、節(jié)能減排、企業(yè)管理、信息技術(shù)、油品儲運(yùn)、科普生活9個(gè)交流區(qū)。各學(xué)組成員可根據(jù)需求在本學(xué)組所屬的交流區(qū)發(fā)帖,也可跨學(xué)組交流。
知識實(shí)踐社區(qū)開辟后,立即受到員工熱烈歡迎。圍繞企業(yè)大難題、大熱點(diǎn),一場場技術(shù)攻堅(jiān)戰(zhàn)在網(wǎng)絡(luò)上打響。

知識管理這一創(chuàng)新平臺受到了院士專家等各方面的高度評價(jià)。劉建平副總經(jīng)理(左)在中國工程管理論壇上發(fā)布《知識管理的建設(shè)與應(yīng)用》,中國工程院院士袁晴棠(右)為他頒獎(jiǎng)
2011年,“大項(xiàng)目”南區(qū)建成投產(chǎn)后,國際新興環(huán)保工藝技術(shù)S-Zorb裝置運(yùn)行不穩(wěn)定,辛烷值損失較大,多番努力未果,裝置主管只好在“知識論壇”發(fā)帖求助。帖子立刻有了回音:有人主動(dòng)與外廠同類裝置同行交流,在網(wǎng)上公布了心得;有人專門去做研究,把調(diào)研情況曬了出來……智慧滾雪球,問題迎刃而解,辛烷值最終由1個(gè)多單位降至0.5個(gè)單位,僅為國內(nèi)同類裝置的一半,當(dāng)年增效1000余萬元。
知識管理出效益!嘗到甜頭的長煉人再接再礪,系統(tǒng)的隱性知識挖掘功能不斷升級:“知識論壇”與企業(yè)“講理想、比貢獻(xiàn)”活動(dòng)巧妙結(jié)合,論壇優(yōu)秀主題帖將被選為“講、比”課題立項(xiàng)并獲獎(jiǎng),已立項(xiàng)的“講、比”課題也可曬到論壇集智聚力,這種動(dòng)態(tài)“講、比”不僅推動(dòng)了問題快速解決,還為基層科技人員參與創(chuàng)新提供了極大便利;新增“專家黃頁”欄目,255名專家在線支招;開發(fā)了個(gè)人經(jīng)驗(yàn)和技能的格式化挖掘功能,引導(dǎo)用戶主動(dòng)歸納、提交隱性知識……
知識管理出成果。至2013年8月,長煉知識管理系統(tǒng)的注冊會員已達(dá)3166人,員工參與率75.47%;“知識論壇”發(fā)表主題帖35089個(gè),參與101767人次,每天有近百人次分享交流;通過系統(tǒng)發(fā)起或參與的研討活動(dòng)2000余項(xiàng),技術(shù)攻關(guān)結(jié)題664個(gè),創(chuàng)利近3億元。長煉知識管理系統(tǒng),成了企業(yè)貨真價(jià)實(shí)的“科技思想庫”。
知識共享:“網(wǎng)絡(luò)大學(xué)”打造業(yè)務(wù)精英
“長嶺煉化的知識管理系統(tǒng)用信息技術(shù)打造了一個(gè)知識共享的平臺,對提高公司的技術(shù)水平和人員素質(zhì)作用顯著,值得推廣!”2013年7月,石油化工專家曹湘洪院士在考察完長煉后高興地說。
知識共享是知識管理的核心與目的,它能幫助員工“站在巨人肩膀上看問題”,讓企業(yè)知識得以充分利用。知識管理的一個(gè)重要任務(wù),就是建立知識的共享網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫和知識庫,幫助員工獲取顯性知識。
長煉知識管理系統(tǒng)的知識共享功能,主要通過“2網(wǎng)19庫”來實(shí)現(xiàn):“2網(wǎng)”即長煉石化商情網(wǎng)和石油化工科技網(wǎng),由專人管理,每日及時(shí)更新,確保信息準(zhǔn)確;“19庫”指19個(gè)企業(yè)特色知識庫,它由“石化科技信息全文數(shù)據(jù)庫”等13個(gè)自建石化專業(yè)知識庫和“中國期刊全文數(shù)據(jù)庫”等9個(gè)外購綜合資料庫組成,具備聯(lián)邦檢索功能,方便員工在異構(gòu)庫中統(tǒng)一搜索、下載資料。
“2網(wǎng)19庫”是知識管理系統(tǒng)的基石,也是資源整合的最佳成果。至2013年8月,知識庫已收錄文獻(xiàn)2600余萬份,囊括石化科技、中國期刊、科技成果、專利技術(shù)等多種信息,堪稱國內(nèi)石化企業(yè)的《百科全書》。通過知識庫,員工可以隨時(shí)查找所需資料進(jìn)行有針對性的學(xué)習(xí),也可以上傳資料與他人分享知識成果,實(shí)現(xiàn)“一人培訓(xùn)、全員受益”。此外,系統(tǒng)的學(xué)術(shù)活動(dòng)信息專欄堅(jiān)持及時(shí)更新,為員工創(chuàng)造了更多學(xué)習(xí)機(jī)會。2012年9月,應(yīng)用化學(xué)專家何鳴元院士來長煉授課,通過知識管理系統(tǒng)聞?dòng)嵡皝砺犞v的科技人員就達(dá)500人,主動(dòng)求知、自主學(xué)習(xí)的氛圍在公司已經(jīng)形成。
讓隱性知識盡快沉淀下來,也是知識管理的任務(wù)。為解決“人走知識走”的問題,長煉知識管理系統(tǒng)在知識庫中專門增加了“論壇精華”庫?!罢搲A”將“知識論壇”的精華帖摘錄下來,既保存了論壇的先進(jìn)思想,又為他人提供經(jīng)驗(yàn)參考。2013年,公司煉油一部一名高級技師發(fā)布了關(guān)于判斷某裝置煙道擋板開關(guān)訣竅的主題帖。該帖在“論壇精華”公布后,很快得到其他部門技術(shù)人員的關(guān)注,經(jīng)改良后被成功運(yùn)用于新的裝置,經(jīng)進(jìn)一步交流提煉后,該經(jīng)驗(yàn)被煉油裝置廣為推廣借鑒。為生產(chǎn)判斷和調(diào)整帶來了極大便利。
長煉知識管理系統(tǒng),突破時(shí)間、空間、人員、經(jīng)費(fèi)的壁壘,為每位員工創(chuàng)造了平等學(xué)習(xí)、迅速提升的機(jī)會。登陸知識管理系統(tǒng)成了許多煉油人每天的必修課,企業(yè)的學(xué)習(xí)型組織建設(shè)取得重要進(jìn)展。對此,新進(jìn)廠的大學(xué)生感嘆道:“知識管理系統(tǒng)為我們年輕人提供了學(xué)習(xí)交流的平臺,讓我們的成長道路更加暢通?!?/FONT>
凝聚升華:“精神家園”孕育創(chuàng)新文化
走進(jìn)長煉,提起知識管理,十之八九的人都會豎起大拇指。與煉油人相伴11年,長煉知識管理系統(tǒng)不僅記錄了他們成長的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,還分享了他們的喜怒哀樂,是企業(yè)思想的匯聚升華之地。正如一位技術(shù)人員所言:“長煉知識論壇,‘煉油人’的網(wǎng)上家園。”
在長煉,講創(chuàng)新、比創(chuàng)新、迷創(chuàng)新蔚然成風(fēng)。這種蓬勃向上的創(chuàng)新文化,便是“精神家園”凝聚的正能量。
創(chuàng)新文化扎根于知識管理理念的深厚土壤。率先自主研發(fā)石化企業(yè)知識管理系統(tǒng),本身就是一大創(chuàng)舉!為了這個(gè)創(chuàng)舉,長煉上下聯(lián)動(dòng)、全員推進(jìn)。李華,長煉董事長兼總經(jīng)理,是公司知識管理的發(fā)起人,也是最堅(jiān)定的探索者。在他的全力支持下,長煉建立了由科協(xié)牽頭,公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人支持,各專業(yè)學(xué)組技術(shù)骨干參與的知識管理專家委員會和秘書組。知識管理專家委員會每月召開專題研討會,總結(jié)、探索、商議改進(jìn)知識管理系統(tǒng)的方法。秘書組負(fù)責(zé)日常管理工作,每季度編發(fā)1期《長煉知識管理簡報(bào)》,向全長煉科協(xié)所屬19家會員單位和24個(gè)專業(yè)技術(shù)學(xué)組通報(bào)知識管理工作的開展情況。隨著知識管理工作的推進(jìn),像技術(shù)質(zhì)量處唐乳林、煉油一部常壓催化區(qū)班長葛大興這樣的“草根專家”、“平民英雄”不斷涌現(xiàn),尊重人才、敢于創(chuàng)新的文化在企業(yè)蘊(yùn)育而生。
創(chuàng)新文化在制度建設(shè)中成長壯大。如何下好知識管理這盤棋?作為項(xiàng)目建設(shè)的牽頭單位,長煉科協(xié)為此絞盡了腦汁。為鼓勵(lì)員工分享知識、大膽創(chuàng)新,長煉科協(xié)制定了360度的考核激勵(lì)制度:一是實(shí)行網(wǎng)絡(luò)積分獎(jiǎng)勵(lì)。在“知識論壇”發(fā)帖者,個(gè)人和本學(xué)組均可贏得積分;跨專業(yè)學(xué)組交流者,還給予特別獎(jiǎng)勵(lì)。二是設(shè)立知識貢獻(xiàn)獎(jiǎng)。根據(jù)員工在知識管理系統(tǒng)作出貢獻(xiàn)的大小,每季度評選出“論壇之星”、“最佳指導(dǎo)獎(jiǎng)”、“最佳建議獎(jiǎng)”、“最佳知識貢獻(xiàn)獎(jiǎng)”、“最佳參與獎(jiǎng)”、“論壇精華帖”和動(dòng)態(tài)“講、比”成果獎(jiǎng)等,由公司主要領(lǐng)導(dǎo)親自頒發(fā)獎(jiǎng)金和證書。三是將員工業(yè)績與職業(yè)發(fā)展掛鉤。通過系統(tǒng)自動(dòng)考評、同行互評、專家考評、專家委員會綜合考評等方式,對員工知識績效進(jìn)行實(shí)時(shí)考核和永久性保護(hù),將其知識貢獻(xiàn)記錄在績效評價(jià)系統(tǒng)中,作為晉級、升職和加薪的依據(jù),有效激發(fā)了員工自主創(chuàng)新的熱情。
創(chuàng)新文化凝聚企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力。長煉知識管理系統(tǒng)通過激發(fā)創(chuàng)新思想、保護(hù)創(chuàng)新成果、激勵(lì)創(chuàng)新人才,孕育出了崇尚自由、珍視公平、追求卓越的企業(yè)文化,使員工將自己的前程與公司的發(fā)展緊密聯(lián)系在一起,有效地穩(wěn)定了科技人員的隊(duì)伍。2011年,在外單位高薪誘惑下,長煉部分生產(chǎn)骨干流失。信息化學(xué)組會員在論壇發(fā)起了“怎樣留住技術(shù)骨干”的討論,引起8968人次關(guān)注,150人參與討論,受到公司領(lǐng)導(dǎo)重視,問題最終圓滿解決,企業(yè)也留住了寶貴的人力資源。
2012~2013年,長煉人收獲了知識管理的豐碩果實(shí):2012年,長煉知識管理系統(tǒng)順利通過湖南科技成果鑒定,并獲國家著作權(quán)保護(hù);2013年,中石化總公司知識管理總體規(guī)劃項(xiàng)目組調(diào)研長煉知識管理系統(tǒng)后,對其給予了高度評價(jià),稱其“獲得了‘三項(xiàng)顯著成效’(利用知識管理創(chuàng)新培養(yǎng)發(fā)現(xiàn)人才的方法、降本增效、驅(qū)動(dòng)協(xié)同創(chuàng)新成效顯著),在中石化集團(tuán)知識管理四個(gè)評估維度總分最高,具備示范標(biāo)桿條件”。
如今,長煉知識管理系統(tǒng)的第三次升級已拉開序幕。中石化項(xiàng)目組調(diào)研報(bào)告顯示,長煉知識管理系統(tǒng)在系統(tǒng)功能、支撐體系建設(shè)方面的水平等于甚至超過BP、埃森哲等國際知名的知識管理企業(yè)。相信再次升級后的長煉知識管理系統(tǒng),將以國際一流水平的知識管理,引領(lǐng)中國石化行業(yè)的創(chuàng)新風(fēng)潮!
責(zé)編/張術(shù)勤
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