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  1. 首頁
  2. 講比專欄

創(chuàng)新方法服務企業(yè)創(chuàng)新人才 創(chuàng)新平臺激活企業(yè)創(chuàng)新能量

  中石化長煉科協(xié)根據(jù)中國科協(xié)等四部委對“講理想、比貢獻”活動提出的“深化、拓展、充實、提高”的八字方針,創(chuàng)新思維、集成資源,在探索企業(yè)科協(xié)工作的實踐中,利用企業(yè)科協(xié)和科技人員的知識資源優(yōu)勢,找準企業(yè)發(fā)展中對知識管理的迫切需求,用創(chuàng)新方法研發(fā)與應用知識管理系統(tǒng),對科協(xié)工作進行了成功的探索,實現(xiàn)了人才成長與企業(yè)科學發(fā)展的同步。
  火輪高吐,赤日炎炎。比天氣更“熱”的,是中石化長嶺煉化公司(以下簡稱長煉)“長煉知識管理系統(tǒng)”的“知識論壇”欄目—“講理想、比貢獻”活動新平臺。
  近日,油品處儲運主任黃偉良在論壇里發(fā)表了《成品油首站返回13臺油罐改造項目值得商榷》主題帖,今早,帖子已被管理員高高置頂,隨即引發(fā)熱議。從儲運學組的專家到中心化驗室的化驗員,跟帖者上百,一場跨學組、跨崗位、跨年齡、跨級別的“頭腦風暴”席卷長煉上下。短短10日,討論內(nèi)容已由資金、效益延伸至安全、操作,一個周密完善的《13臺返回罐改造方案》擺在了公司領導的案頭。
  一個籬笆三個樁,一個好漢三個幫。在長煉,這樣的事數(shù)不勝數(shù)。通過長煉知識管理系統(tǒng),員工能隨時掌握石化行業(yè)的最新動態(tài),化解工作中的技術難題:想學習時,到知識庫里沖沖浪;有問題了,與“知識論壇”的網(wǎng)友連連線;遇到疑難雜癥,就在“專家黃頁”里找高手指點指點……長煉知識管理系統(tǒng),為企業(yè)5000多名科技人員搭建了學習交流、解難釋惑的高效平臺,它是員工心中的“充電器”,是公司領導眼里的“智多星”。然而,對企業(yè)而言,它的意義遠不止于此。

中科院院士何鳴元在生產(chǎn)現(xiàn)場了解長煉知識管理系統(tǒng)的應用后,欣然題詞:運用知識管理系統(tǒng),聚集科技人員智慧,助推企業(yè)自主創(chuàng)新

  困境求解:“秘密武器”助力轉(zhuǎn)型升級

  在國內(nèi),知識管理這一“舶來品”或許還是新鮮詞。而對長煉來說,它是與員工結緣十載的老朋友,更是企業(yè)突破困境逆勢發(fā)展的秘密武器。
  知識管理,指通過對企業(yè)信息進行處理,實現(xiàn)知識最大程度的共享和利用,從而提高企業(yè)的核心競爭力。本世紀初,受國企改革和中石化總公司戰(zhàn)略部署調(diào)整影響,面臨關停撤并危險的長煉,毅然選擇了走科技創(chuàng)新內(nèi)涵式發(fā)展的道路??萍紕?chuàng)新,人才為本。如何激發(fā)員工的創(chuàng)新熱情?獨具慧眼的長煉領導人,將目光瞄準了“知識管理”。2003年,長煉啟動企業(yè)知識管理系統(tǒng)的研發(fā)工作,成為全國石化行業(yè)第一個“吃螃蟹”者。
  十年磨一劍。從依托“中國知網(wǎng)”起步,到擁有獨立的知識產(chǎn)權;從簡單的知識標引、入庫功能,到標引、入庫、查詢、交流、智能搜索集于一體;從僅有的長煉石化商情網(wǎng),到石油化工專業(yè)網(wǎng)站、企業(yè)特色知識庫、知識論壇、專家黃頁4大部分綜合發(fā)力……長煉知識管理系統(tǒng)在艱難探索中完成了兩次重大升級,實現(xiàn)了由“基本體”到“復合體”的成功蛻變。
  知識管理系統(tǒng)的建立,點燃了企業(yè)創(chuàng)新的星星之火。系統(tǒng)應用以來,員工年均撰寫的論文數(shù)量由72篇增至469篇,群眾性科技創(chuàng)新成果由52項增至213項,合理化建議由500項增至1307項,群眾參與科技攻關的積極性被充分調(diào)動,技術理論和實踐水平大幅提升。
  強大的知識資源推動企業(yè)轉(zhuǎn)型升級進一步加速。至2013年5月,公司共實現(xiàn)技術革新和科研項目5100余項,獲省部級以上科技成果獎近300項,擁有專利70余項,原油加工能力由250萬噸/年增至800萬噸/年,產(chǎn)值400億元/年,成為中石化行業(yè)重要的新技術開發(fā)與應用試驗基地。老牌國企長煉,依靠科技創(chuàng)新再次煥發(fā)出勃勃生機。

李華董事長兼總經(jīng)理(左一)為獲獎者頒獎

  協(xié)同創(chuàng)新:“超級大腦”屢破技術難題

  長煉廠區(qū),占地800畝的千萬噸煉油裝置正緊張而有序地運行。這個投資57億元、歷時3年完成的長煉油品質(zhì)量升級改造“大項目”,從組裝到運行,多次受惠于知識管理。
  知識管理,看似簡單,實則不易。挖掘隱性知識,集成員工智慧,是知識管理要破解的第一難題。
  難在哪?因為隱性知識僅存于人腦之中,很難甚至無法被他人獲知,而它恰恰又是企業(yè)知識最寶貴的部分,將隱性知識顯性化是知識管理的關鍵。與長煉同期引進知識管理理念的企業(yè)不止一家,中途放棄的卻不少,原因就是卡在這里。
  怎樣將隱性知識顯性化?長煉科協(xié)靈活運用中國科協(xié)組織推廣應用的創(chuàng)新理論,幾番深思熟慮,辦法破繭而出。
  2009年,長煉與清華同方合作開發(fā)的知識交流平臺—“知識實踐社區(qū)”誕生,一個名為“知識論壇”的欄目高懸于知識管理系統(tǒng)首頁最醒目處。知識實踐社區(qū)根據(jù)工作內(nèi)容,將長煉科協(xié)所屬的24個專業(yè)學組分為9大類,對應“知識論壇”的煉油、化工、工程與設備、安全環(huán)保、節(jié)能減排、企業(yè)管理、信息技術、油品儲運、科普生活9個交流區(qū)。各學組成員可根據(jù)需求在本學組所屬的交流區(qū)發(fā)帖,也可跨學組交流。
  知識實踐社區(qū)開辟后,立即受到員工熱烈歡迎。圍繞企業(yè)大難題、大熱點,一場場技術攻堅戰(zhàn)在網(wǎng)絡上打響。

知識管理這一創(chuàng)新平臺受到了院士專家等各方面的高度評價。劉建平副總經(jīng)理(左)在中國工程管理論壇上發(fā)布《知識管理的建設與應用》,中國工程院院士袁晴棠(右)為他頒獎


  2011年,“大項目”南區(qū)建成投產(chǎn)后,國際新興環(huán)保工藝技術S-Zorb裝置運行不穩(wěn)定,辛烷值損失較大,多番努力未果,裝置主管只好在“知識論壇”發(fā)帖求助。帖子立刻有了回音:有人主動與外廠同類裝置同行交流,在網(wǎng)上公布了心得;有人專門去做研究,把調(diào)研情況曬了出來……智慧滾雪球,問題迎刃而解,辛烷值最終由1個多單位降至0.5個單位,僅為國內(nèi)同類裝置的一半,當年增效1000余萬元。
  知識管理出效益!嘗到甜頭的長煉人再接再礪,系統(tǒng)的隱性知識挖掘功能不斷升級:“知識論壇”與企業(yè)“講理想、比貢獻”活動巧妙結合,論壇優(yōu)秀主題帖將被選為“講、比”課題立項并獲獎,已立項的“講、比”課題也可曬到論壇集智聚力,這種動態(tài)“講、比”不僅推動了問題快速解決,還為基層科技人員參與創(chuàng)新提供了極大便利;新增“專家黃頁”欄目,255名專家在線支招;開發(fā)了個人經(jīng)驗和技能的格式化挖掘功能,引導用戶主動歸納、提交隱性知識……
  知識管理出成果。至2013年8月,長煉知識管理系統(tǒng)的注冊會員已達3166人,員工參與率75.47%;“知識論壇”發(fā)表主題帖35089個,參與101767人次,每天有近百人次分享交流;通過系統(tǒng)發(fā)起或參與的研討活動2000余項,技術攻關結題664個,創(chuàng)利近3億元。長煉知識管理系統(tǒng),成了企業(yè)貨真價實的“科技思想庫”。


  知識共享:“網(wǎng)絡大學”打造業(yè)務精英

  “長嶺煉化的知識管理系統(tǒng)用信息技術打造了一個知識共享的平臺,對提高公司的技術水平和人員素質(zhì)作用顯著,值得推廣!”2013年7月,石油化工專家曹湘洪院士在考察完長煉后高興地說。
  知識共享是知識管理的核心與目的,它能幫助員工“站在巨人肩膀上看問題”,讓企業(yè)知識得以充分利用。知識管理的一個重要任務,就是建立知識的共享網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)庫和知識庫,幫助員工獲取顯性知識。
  長煉知識管理系統(tǒng)的知識共享功能,主要通過“2網(wǎng)19庫”來實現(xiàn):“2網(wǎng)”即長煉石化商情網(wǎng)和石油化工科技網(wǎng),由專人管理,每日及時更新,確保信息準確;“19庫”指19個企業(yè)特色知識庫,它由“石化科技信息全文數(shù)據(jù)庫”等13個自建石化專業(yè)知識庫和“中國期刊全文數(shù)據(jù)庫”等9個外購綜合資料庫組成,具備聯(lián)邦檢索功能,方便員工在異構庫中統(tǒng)一搜索、下載資料。
  “2網(wǎng)19庫”是知識管理系統(tǒng)的基石,也是資源整合的最佳成果。至2013年8月,知識庫已收錄文獻2600余萬份,囊括石化科技、中國期刊、科技成果、專利技術等多種信息,堪稱國內(nèi)石化企業(yè)的《百科全書》。通過知識庫,員工可以隨時查找所需資料進行有針對性的學習,也可以上傳資料與他人分享知識成果,實現(xiàn)“一人培訓、全員受益”。此外,系統(tǒng)的學術活動信息專欄堅持及時更新,為員工創(chuàng)造了更多學習機會。2012年9月,應用化學專家何鳴元院士來長煉授課,通過知識管理系統(tǒng)聞訊前來聽講的科技人員就達500人,主動求知、自主學習的氛圍在公司已經(jīng)形成。
  讓隱性知識盡快沉淀下來,也是知識管理的任務。為解決“人走知識走”的問題,長煉知識管理系統(tǒng)在知識庫中專門增加了“論壇精華”庫?!罢搲A”將“知識論壇”的精華帖摘錄下來,既保存了論壇的先進思想,又為他人提供經(jīng)驗參考。2013年,公司煉油一部一名高級技師發(fā)布了關于判斷某裝置煙道擋板開關訣竅的主題帖。該帖在“論壇精華”公布后,很快得到其他部門技術人員的關注,經(jīng)改良后被成功運用于新的裝置,經(jīng)進一步交流提煉后,該經(jīng)驗被煉油裝置廣為推廣借鑒。為生產(chǎn)判斷和調(diào)整帶來了極大便利。
  長煉知識管理系統(tǒng),突破時間、空間、人員、經(jīng)費的壁壘,為每位員工創(chuàng)造了平等學習、迅速提升的機會。登陸知識管理系統(tǒng)成了許多煉油人每天的必修課,企業(yè)的學習型組織建設取得重要進展。對此,新進廠的大學生感嘆道:“知識管理系統(tǒng)為我們年輕人提供了學習交流的平臺,讓我們的成長道路更加暢通?!?/FONT>

  凝聚升華:“精神家園”孕育創(chuàng)新文化

  走進長煉,提起知識管理,十之八九的人都會豎起大拇指。與煉油人相伴11年,長煉知識管理系統(tǒng)不僅記錄了他們成長的點點滴滴,還分享了他們的喜怒哀樂,是企業(yè)思想的匯聚升華之地。正如一位技術人員所言:“長煉知識論壇,‘煉油人’的網(wǎng)上家園?!?
  在長煉,講創(chuàng)新、比創(chuàng)新、迷創(chuàng)新蔚然成風。這種蓬勃向上的創(chuàng)新文化,便是“精神家園”凝聚的正能量。
  創(chuàng)新文化扎根于知識管理理念的深厚土壤。率先自主研發(fā)石化企業(yè)知識管理系統(tǒng),本身就是一大創(chuàng)舉!為了這個創(chuàng)舉,長煉上下聯(lián)動、全員推進。李華,長煉董事長兼總經(jīng)理,是公司知識管理的發(fā)起人,也是最堅定的探索者。在他的全力支持下,長煉建立了由科協(xié)牽頭,公司領導、各部門負責人支持,各專業(yè)學組技術骨干參與的知識管理專家委員會和秘書組。知識管理專家委員會每月召開專題研討會,總結、探索、商議改進知識管理系統(tǒng)的方法。秘書組負責日常管理工作,每季度編發(fā)1期《長煉知識管理簡報》,向全長煉科協(xié)所屬19家會員單位和24個專業(yè)技術學組通報知識管理工作的開展情況。隨著知識管理工作的推進,像技術質(zhì)量處唐乳林、煉油一部常壓催化區(qū)班長葛大興這樣的“草根專家”、“平民英雄”不斷涌現(xiàn),尊重人才、敢于創(chuàng)新的文化在企業(yè)蘊育而生。
  創(chuàng)新文化在制度建設中成長壯大。如何下好知識管理這盤棋?作為項目建設的牽頭單位,長煉科協(xié)為此絞盡了腦汁。為鼓勵員工分享知識、大膽創(chuàng)新,長煉科協(xié)制定了360度的考核激勵制度:一是實行網(wǎng)絡積分獎勵。在“知識論壇”發(fā)帖者,個人和本學組均可贏得積分;跨專業(yè)學組交流者,還給予特別獎勵。二是設立知識貢獻獎。根據(jù)員工在知識管理系統(tǒng)作出貢獻的大小,每季度評選出“論壇之星”、“最佳指導獎”、“最佳建議獎”、“最佳知識貢獻獎”、“最佳參與獎”、“論壇精華帖”和動態(tài)“講、比”成果獎等,由公司主要領導親自頒發(fā)獎金和證書。三是將員工業(yè)績與職業(yè)發(fā)展掛鉤。通過系統(tǒng)自動考評、同行互評、專家考評、專家委員會綜合考評等方式,對員工知識績效進行實時考核和永久性保護,將其知識貢獻記錄在績效評價系統(tǒng)中,作為晉級、升職和加薪的依據(jù),有效激發(fā)了員工自主創(chuàng)新的熱情。
  創(chuàng)新文化凝聚企業(yè)發(fā)展的動力。長煉知識管理系統(tǒng)通過激發(fā)創(chuàng)新思想、保護創(chuàng)新成果、激勵創(chuàng)新人才,孕育出了崇尚自由、珍視公平、追求卓越的企業(yè)文化,使員工將自己的前程與公司的發(fā)展緊密聯(lián)系在一起,有效地穩(wěn)定了科技人員的隊伍。2011年,在外單位高薪誘惑下,長煉部分生產(chǎn)骨干流失。信息化學組會員在論壇發(fā)起了“怎樣留住技術骨干”的討論,引起8968人次關注,150人參與討論,受到公司領導重視,問題最終圓滿解決,企業(yè)也留住了寶貴的人力資源。
  2012~2013年,長煉人收獲了知識管理的豐碩果實:2012年,長煉知識管理系統(tǒng)順利通過湖南科技成果鑒定,并獲國家著作權保護;2013年,中石化總公司知識管理總體規(guī)劃項目組調(diào)研長煉知識管理系統(tǒng)后,對其給予了高度評價,稱其“獲得了‘三項顯著成效’(利用知識管理創(chuàng)新培養(yǎng)發(fā)現(xiàn)人才的方法、降本增效、驅(qū)動協(xié)同創(chuàng)新成效顯著),在中石化集團知識管理四個評估維度總分最高,具備示范標桿條件”。
  如今,長煉知識管理系統(tǒng)的第三次升級已拉開序幕。中石化項目組調(diào)研報告顯示,長煉知識管理系統(tǒng)在系統(tǒng)功能、支撐體系建設方面的水平等于甚至超過BP、埃森哲等國際知名的知識管理企業(yè)。相信再次升級后的長煉知識管理系統(tǒng),將以國際一流水平的知識管理,引領中國石化行業(yè)的創(chuàng)新風潮!
                                             責編/張術勤

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